Zoeken

Raadsinformatie

Zoek je informatie over de gemeenteraad? Ga dan naar de raadsinformatie.

Meest bezocht

Alle onderwerpen

Contact

Melding doen

Contactgegevens

Openingstijden

Afspraak maken (Deze link gaat naar een andere website)

Evenement organiseren

Wil je een groot of klein evenement organiseren? Dan is soms een evenementenvergunning nodig. Kijk eerst hier of het evenement zonder vergunning kan plaatsvinden.

Is dat niet zo? Gebruik dan de vergunningschecker (Deze link gaat naar een andere website). Daarmee is snel te zien of een vergunning nodig is of dat een melding voldoende is.

Voor de vergunningschecker is een eenmalige registratie bij Geodan nodig. Geodan is een betrouwbare partner.

Na het invullen van de gegevens kan de vergunning direct worden aangevraagd. Onder ‘Nodig voor de aanvraag’ staat welke informatie daarvoor nodig is.

Wie dat wil, kan vooraf een vooroverleg aanvragen met een evenementencoördinator of vergunningverlener APV. Dat helpt om goed voorbereid te starten. Het advies is om bij een groter evenement (B of C) een afspraak te maken. Dat geldt ook wanneer het evenement voor het eerst plaatsvindt.

Zorg dat de aanvraag of melding op tijd binnen is. Gebeurt dat niet, dan kan het evenement niet doorgaan. Controleer ook of een omgevingsvergunning of een vergunning of melding bij andere instanties nodig is. Zonder de juiste vergunningen kan het evenement niet plaatsvinden.

Kosten

Overzicht kosten evenementen en ontheffingen 2026
Product Prijs
Melding evenement Gratis
Evenementenvergunning A-evenement € 290,45
Evenementenvergunning B-evenement € 871,60
Evenementenvergunning C-evenement € 1.451,00
Ontheffing voor schenken van alcoholhoudende drank (artikel 35 Alcoholwet) € 59,50
Geluidsontheffing € 33,95
Ontheffing overnachten € 33,95
Ontheffing Zondagswet € 33,95

Verenigingen en stichtingen die maatschappelijke, sociale of culturele activiteiten organiseren en vooral met vrijwilligers werken, kunnen zonder kosten een evenementenvergunning aanvragen. Er worden dan ook voor andere ontheffingen en vergunningen die voor het evenement nodig zijn geen kosten berekend.

Soorten evenementen

Evenementen waarvoor een vergunning nodig is, worden ingedeeld in drie categorieën (A, B of C). De categorie hangt af van de risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de impact op het gebied en de gevolgen voor het verkeer.

A-evenement

Laag risico-evenement, met weinig risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en/of het milieu. Waarbij er waarschijnlijk geen maatregelen en/of voorzieningen nodig zijn van het bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen en/of schadelijke gevolgen te beperken.

Een aanvraag voor een A-evenement moet minimaal 12 weken voor het evenement volledig zijn ingediend.

B-evenement

Evenement met verhoogde aandacht, met mogelijke risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en/of het milieu en maatregelen. Waarbij er mogelijk maatregelen en/of voorzieningen nodig zijn van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen en/of schadelijke gevolgen te beperken.

Een aanvraag voor een B-evenement moet minimaal 12 weken voor het evenement volledig zijn ingediend.

C-evenement

Evenement met een hoger risico. Hierbij is het (zeer) waarschijnlijk dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en er maatregelen en/of voorzieningen nodig zijn van het bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen, of schadelijk gevolgen te beperken.

Een aanvraag voor een C-evenement moet minimaal 16 weken voor het evenement volledig zijn ingediend.

Onder welke categorie een evenement valt, bepalen wij als gemeente in overleg met de interne adviseurs en de adviserende hulpdiensten.

Open of besloten evenement

Het is belangrijk of je evenement voor iedereen toegankelijk of besloten is. Besloten betekent dat het evenement op een eigen locatie georganiseerd wordt voor mensen die zijn uitgenodigd. In dat geval is er geen melding of vergunningsaanvraag nodig. Wel kan het zijn dat er andere toestemmingen of ontheffingen nodig zijn. Bijvoorbeeld als er alcohol geschonken wordt, er een weg afgesloten wordt, of er (harde) muziek is. Neem in dat geval contact op met één van onze vergunningverleners via telefoonnummer 0485-854000.

Let op

Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen, maakt iets niet besloten. Een uitnodiging voor een besloten feest kan nooit via social media.

Vergunning voor wijzigen van het gebruik

Naast een evenementenvergunning kan ook een omgevingsvergunning nodig zijn. Dit is het geval wanneer het evenement tijdelijk afwijkt van het normale gebruik van de plaats. Via het Omgevingsloket (Deze link gaat naar een andere website) is te zien welk gebruik zou mogen. Op deze website kun je ook direct een omgevingsvergunning aanvragen.

Nodig voor een aanvraag

Ga je een evenementenvergunning aanvragen? Dan vragen we deze gegevens:

Plattegrond evenemententerrein (verplicht)

Een tekening van het terrein, op schaal getekend, inclusief maatvoering met daarin getekend:

Tekening tent of tijdelijk gebouw (verplicht)

Bij een tent of gebouw waar meer dan 150 personen in kunnen, vragen we een plattegrondtekening, op schaal getekend, inclusief maatvoering met daarin getekend:

Draaiboek of plan van aanpak

Zodra je een evenement organiseert, kan het handig zijn dat je een draaiboek of een plan van aanpak aanlevert. Deze bevat bijvoorbeeld een beschrijving van het evenement, de direct betrokkenen, een schema van opbouw en afbouw en het artiestenprogramma.

Veiligheids- of calamiteitenplan

Bij ieder evenement kan er iets gebeuren. Om dan goed en snel te kunnen handelen, moet je vooraf een veiligheids-/calamiteitenplan maken. In zo’n plan omschrijf je het evenement, noem je de voorgenomen veiligheidsmaatregelen, de risico’s die je verwacht en welke andere maatregelen je neemt voor de veiligheid. In het plan moet het volgende staan:

Kijk ook naar de informatiebladen van de brandweer (Deze link gaat naar een andere website) waarin de regels worden uitgelegd. Dit helpt je om een brandveilig evenement te organiseren.

Beveiligingsplan of Inzetschema

Een beveiligingsplan of inzetschema kun je opvragen bij het beveiligingsbedrijf dat je hebt ingehuurd.

Verkeers- en parkeerplan

Als er gevolgen zijn voor het verkeer, moet je die beschrijven in een verkeersplan en parkeerplan (auto/(brom)fietsen/omleiding openbaar vervoer).

Wil je zelf een verkeers- en parkeerplan maken? Dan kan je de Traffic Chart app (Deze link gaat naar een andere website) gebruiken.

Uitleg vind je rechtsboven op de pagina onder ‘How to?. De app is ook handig voor het maken van een routekaart bij verplaatsbare evenementen, zoals een lichtjesoptocht.

Constructiegegevens

Constructiegegevens, bouwconstructies, tekeningen en constructieberekeningen (bouwboek) moet je aanleveren bij:

Neem contact op met een deskundig constructiebureau voor deze bouwwerken.

Geluidsplan

In het geluidsplan staat hoe je geluidsoverlast van jouw evenement wilt voorkomen en hoe je de hoeveelheid geluid tijdens het evenement gaat meten en beheersen.

Vergunning of melding bij andere instanties

Bij het organiseren van een evenement kan meer nodig zijn dan alleen een evenementenvergunning van de gemeente. Soms zijn ook vergunningen van andere overheden nodig. Bijvoorbeeld:

Dat is het geval bij watersportevenementen of festivals in uiterwaarden. Bij wielerwedstrijden of optochten op provinciale wegen en vaarwegen. En bij evenementen op of langs dijken, sloten of watergangen, zoals hardloopwedstrijden, vlottenbouw of markten op dijken. Ook tijdelijke bouwwerken zoals een tent, podia, steigers, vlonders, tribunes, afzettingen en loopbruggen kunnen vergunningplichtig zijn.

Controleer altijd via de vergunningcheck in het Omgevingsloket (Deze link gaat naar een andere website) welke vergunningen nodig zijn. Kies daar de werkzaamheid ‘evenement organiseren’. Begin op tijd met aanvragen. De behandeling door andere overheden kan langer duren dan bij de gemeente.