Ondernemers in Grave

Bijdragen als ondernemer

We vinden het heel leuk als ondernemers aansluiten bij deze feestelijke dag. Bijvoorbeeld door je etalage mooi te versieren (hiervoor kun je ook materialen krijgen). Of door eigen acties te doen. Er kan veel. Belangrijk is wel om aan te sluiten bij de uitgangspunten van de NTR, als het gaat om de televisie-uitzending (Reclame Code Commissie) en de uitstraling van de pieten.

Wil je de landelijke Sinterklaasintocht sponsoren, heb je een leuk initiatief of wil je overleggen over iets anders? Mail naar sinterklaasintocht@landvancuijk.nl. Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden. Houd er rekening mee dat er afstemming nodig is. Bijvoorbeeld als het gaat om veiligheid, beschikbare ruimte, vergunningen en de mogelijkheden binnen de televisieproductie.

Ook vragen we je om rekening te houden met de bijzondere omstandigheden rondom de landelijke intocht, als het gaat om bereikbaarheid en parkeren. Bijvoorbeeld op het gebied van bevoorrading.

Let op: aanmelden diensten niet meer mogelijk

We hebben aan ondernemers in het Land van Cuijk gevraagd of ze diensten wilden leveren voor de landelijke Sinterklaasintocht. Dat kon variëren van catering tot een podium. Helaas is het niet meer mogelijk om dit aan te geven. De aanmeldtermijn is gesloten. Bedankt voor alle hulp!

Bereikbaarheid en bevoorrading

Bekijk welke verkeersmaatregelen we nemen. Leveranciers kunnen tot vrijdag 13 november 11.00 uur laden en lossen. Daarna kan dat pas weer vanaf zaterdag 14 november 22.00 uur. De route hiervoor loopt via de Trompetterstraat. We vragen je dan ook om leveringen voor de intocht zoveel mogelijk vóór vrijdag 13 november 11.00 uur te plannen.

Vooral bij de Maaskade, langs de route en bij het eindpunt op de Markt verwachten we veel bezoekers. De wacht- of kijkvakken en de inrichting van het evenemententerrein worden nog uitgewerkt. Daarom kunnen we nog niet voor iedere winkel aangegeven hoe de situatie direct voor de deur eruitziet. Als er bijzondere situaties zijn, nemen we contact met je op.

Moet je tijdens een wegafsluiting toch met een voertuig het afgesloten gebied in? Dan zijn er soms mogelijkheden. Dit hangt af van de locatie, het tijdstip en de reden waarom je toegang wilt. Met een doorlaatbewijs kunnen bewoners, ondernemers en noodzakelijke diensten met een voertuig toegang krijgen tot het autoluwe gebied.

Waar kunnen ondernemers en medewerkers parkeren?

Ondernemers die door een parkeerverbod hun normale parkeerplek niet kunnen gebruiken, kunnen tot en met 3 november een alternatieve parkeerplek aanvragen. Een parkeerkaart is alleen geldig voor de locatie die door de organisatie wordt toegewezen. In eerste instantie geldt de alternatieve plek alleen voor de ondernemer zelf. Aan medewerkers van de bedrijven vragen we zoveel mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer te komen, te carpoolen, of de auto buiten het afgesloten gebied te parkeren. Als dit echt problemen oplevert, mail dan naar sinterklaasintocht@landvancuijk.nl

Openingstijden tijdens de intocht

Winkels, horecazaken en andere ondernemingen mogen tijdens de landelijke intocht open zijn. Als ondernemer bepaal je zelf of je open gaat en welke openingstijden je hebt. Ook mag je alcohol schenken, als dit past binnen jouw vergunning en de voorwaarden die daarbij horen. Het is fijn als je aan je eigen klanten communiceert of je open bent en hoe klanten je kunnen bereiken. Bijvoorbeeld via je website of social media.

Er worden heel veel bezoekers verwacht en daar is rekening mee gehouden in het veiligheidsplan. Het is wel verstandig om extra alert te zijn. Als ondernemer blijf je zelf verantwoordelijk voor je normale bedrijfsveiligheid. We kunnen helaas niet garanderen dat er geen winkeldiefstal of andere incidenten plaatsvinden. Via de LED-schermen waarschuwen we wel als we merken dat er inbrekers of zakkenrollers actief zijn.

Als het door de drukte niet meer verantwoord is om open te blijven, kun je ervoor kiezen om geen nieuwe klanten meer binnen te laten of je winkel tijdelijk te sluiten. Meld onveilige situaties in de openbare ruimte ook bij de organisatie of een veiligheidsmedewerker.

Gebruik openbare ruimte

Kraam, tafel, rek, vlag, banner of tent voor de deur?

Tijdens de intocht moet er genoeg ruimte blijven voor bezoekers, hulpdiensten en vlucht- en looproutes. Ook komen er op sommige plekken camera's van de NTR en zijn er zichtlijnen die vrij moeten blijven. Daarom moet je het vooraf overleggen als je iets voor je deur wilt zetten. Soms heb je hiervoor ook een vergunning of toestemming nodig.

Het is belangrijk om je te realiseren dat er een live uitzending gemaakt wordt op een publieke omroep. Dat betekent dat je geen reclame mag maken of reclameacties met het publiek mag delen (zoals give-aways). Maar vaste borden aan winkels mogen natuurlijk gewoon blijven hangen. Feestelijke aankleding mag ook. Graag zelfs. Zolang deze veilig is, binnen de regels past en geen problemen oplevert voor looproutes, zichtlijnen of evenementvoorzieningen. Er komt versiering beschikbaar die je mag gebruiken. Maar je mag ook je eigen versiering gebruiken. Let dan wel op de voorwaarden van de NTR (Deze link gaat naar een andere website) (Sinterklaasjournaal) over het uiterlijk van de pieten (roetveegpieten).

Terrassen

Op de route mag je geen terras neerzetten. Voor terrassen buiten de route heb je een aparte toestemming nodig. Ben je van plan om een terras te plaatsen? Mail dan naar sinterklaasintocht@landvancuijk.nl en geef aan waar je het terras wilt plaatsen.

Eigen muziek, activiteit of entertainment?

Alleen na afstemming. We vragen je om hierover contact op te nemen via sinterklaasintocht@landvancuijk.nl. De organisatie moet onder andere rekening houden met het programma, veiligheid, geluid en de televisieproductie.

Horeca en verkoop

Er komt geen alcoholverbod voor de horeca in het centrum. Horeca kan binnen de normale regels alcohol schenken. Wel kunnen er voor de openbare ruimte of bepaalde evenementenzones extra veiligheidsvoorwaarden gelden.

Extra verkooppunten of uitbreiding van het terras moet je vooraf afstemmen. Vanwege de grote publieksdrukte kan ruimte vóór een horecazaak nodig zijn voor bezoekersstromen of calamiteitenroutes.

Volgens de landelijke regels moet je drank schenken in recyclebare bekers. Op het evenemententerrein mag geen glas en blik zijn.

Meer informatie

Straks lees je onder andere meer over:

• De bereikbaarheid van winkels, horecazaken en andere ondernemingen
• Parkeren voor ondernemers, medewerkers en bezoekers voor en tijdens het evenement
• De bereikbaarheid voor leveranciers, pakketbezorgers en andere zakelijke diensten
• De opbouw en de afbouw van het evenement
• Bereikbaarheid voor hulpdiensten, zorgverleners, pakketbezorgers en leveranciers
• Afvalinzameling en andere praktische gevolgen voor ondernemers

Heb je een vraag over de intocht? Neem dan contact met ons op via sinterklaasintocht@landvancuijk.nl.